Wer täglich Patienten behandelt und berät, sollte selbst in einer gesundheitsfördernden Umgebung arbeiten. Die ergonomische Gestaltung von Arbeitsplätzen in der Arztpraxis ist dabei nicht nur eine Frage des Komforts, sondern eine wesentliche Investition in die Gesundheit und Leistungsfähigkeit des gesamten Praxisteams.
Körpergerechtes Arbeiten im digitalen Zeitalter
Der moderne Praxisalltag ist geprägt von Bildschirmarbeit. An der Rezeption, im Behandlungszimmer oder im Backoffice – überall sind Computer nicht mehr wegzudenken. Ein ergonomischer Bildschirmarbeitsplatz zeichnet sich durch die richtige Positionierung des Monitors aus: Der obere Bildschirmrand sollte sich etwa auf Augenhöhe befinden, der Abstand zum Bildschirm circa 50-70 cm betragen. Besonders wichtig ist eine blendfreie Aufstellung, bei der sich weder Fenster noch Lichtquellen im Monitor spiegeln.
Die richtige Möblierung als Grundlage der Ergonomie
Die Basis jedes ergonomischen Arbeitsplatzes bildet die durchdachte Möblierung. Investieren Sie in qualitativ hochwertige, höhenverstellbare Schreibtische, die sowohl im Sitzen als auch im Stehen genutzt werden können. Gerade wenn Sie neue Praxisräume mieten in Hamburg oder anderswo, sollten Sie die Möblierung von Anfang an ergonomisch planen. Ein hochwertiger Bürostuhl mit dynamischer Sitzmechanik unterstützt die natürlichen Bewegungen und beugt Rückenproblemen vor.
Besonders wichtig ist die individuelle Anpassbarkeit der Möbel. Moderne Bürostühle verfügen über verschiedene Einstellmöglichkeiten wie Sitzhöhe, Armlehnen, Rückenlehnenneigung und Lordosenstütze. Die Armlehnen sollten so eingestellt sein, dass die Schultern entspannt bleiben und die Unterarme beim Tippen parallel zum Boden liegen. Bei höhenverstellbaren Schreibtischen empfiehlt sich ein regelmäßiger Wechsel zwischen Sitzen und Stehen – idealerweise alle 30-45 Minuten. Ergänzen Sie die Grundausstattung durch ergonomische Accessoires wie Fußstützen, Dokumentenhalter und wenn nötig spezielle Handballenauflagen für Tastatur und Maus.
Beleuchtung und Raumklima
Die richtige Beleuchtung spielt eine zentrale Rolle für das Wohlbefinden und die Leistungsfähigkeit. Kombinieren Sie natürliches Tageslicht mit modernen LED-Systemen, die sich dem Tagesverlauf anpassen. Die ideale Raumtemperatur liegt zwischen 20 und 22 Grad Celsius, die Luftfeuchtigkeit sollte 40-60% betragen. Regelmäßiges Lüften oder moderne Klimasysteme unterstützen ein angenehmes Arbeitsklima.
Eine optimale Beleuchtungsstrategie berücksichtigt dabei verschiedene Lichtquellen: Die Grundbeleuchtung sorgt für eine gleichmäßige Ausleuchtung des Raums, während individuell einstellbare Arbeitsplatzleuchten gezielt den jeweiligen Tätigkeitsbereich ausleuchten. Besonders wichtig ist die Vermeidung von Blendung und störenden Reflexionen auf Bildschirmen. Moderne LED-Systeme mit einstellbarer Farbtemperatur unterstützen den natürlichen Biorhythmus – kühleres, aktivierendes Licht am Morgen, wärmeres, entspannendes Licht am Nachmittag.
Neben der Beleuchtung spielt die Luftqualität eine entscheidende Rolle. Installieren Sie idealerweise ein smartes Lüftungssystem, das CO2-Gehalt und Luftfeuchtigkeit kontinuierlich überwacht. In Behandlungsräumen, wo häufig mit Desinfektionsmitteln gearbeitet wird, ist ein regelmäßiger Luftaustausch besonders wichtig. Grünpflanzen können zusätzlich zur Verbesserung des Raumklimas beitragen und schaffen gleichzeitig eine angenehme Atmosphäre. Vermeiden Sie die Platzierung von Arbeitsplätzen in direkter Nähe zu Klimaanlagen oder Heizungen, um Zugluft und einseitige Wärme- oder Kälteeinwirkung zu verhindern.
Digitale Ergonomie im Praxisalltag
Auch die verwendete Software muss ergonomischen Anforderungen entsprechen. Eine intuitive Benutzeroberfläche des Praxisverwaltungssystems reduziert mentale Belastungen und beschleunigt Arbeitsabläufe.
Praktische Tipps für die Umsetzung:
- Richten Sie Bildschirmarbeitsplätze so ein, dass Tastatur und Maus auf einer Höhe mit den Ellenbogen liegen
- Schaffen Sie ausreichend Bewegungsfläche im Arbeitsbereich
- Installieren Sie individuell einstellbare Arbeitsplatzleuchten
- Nutzen Sie Dokumentenhalter zur Vermeidung ständiger Kopfdrehungen
- Implementieren Sie regelmäßige Bewegungspausen im Praxisalltag
Tablets und mobile Geräte sollten zudem mit ergonomischen Halterungen ausgestattet sein, um eine natürliche Körperhaltung bei der Nutzung zu ermöglichen.
Mit dieser Checkliste gelingt Ihnen die ergonomische Arbeitsplatzgestaltung
Eine ergonomische Arbeitsplatzgestaltung ist eine Investition, die sich mehrfach auszahlt: durch geringere krankheitsbedingte Ausfälle, höhere Mitarbeiterzufriedenheit und gesteigerte Produktivität. Beginnen Sie am besten mit einer Analyse der bestehenden Arbeitsplätze und optimieren Sie schrittweise:
- Überprüfen Sie die vorhandene Möblierung auf ergonomische Tauglichkeit
- Messen Sie Lichtverhältnisse und Raumklima
- Schulen Sie Ihre Mitarbeiter in ergonomischem Arbeiten
- Planen Sie regelmäßige Wartungen und Updates der technischen Ausstattung
- Holen Sie sich bei Bedarf professionelle Beratung
Die konsequente Umsetzung ergonomischer Prinzipien in Ihrer Praxis schafft nicht nur ein gesünderes Arbeitsumfeld, sondern trägt auch zur Professionalisierung Ihrer Praxis bei. Denn nur ein gesundes Team kann sich optimal um das Wohl der Patienten kümmern.
Denken Sie daran: Ergonomie ist kein einmaliges Projekt, sondern ein fortlaufender Prozess, der regelmäßig überprüft und an neue Anforderungen angepasst werden sollte. Mit diesem ganzheitlichen Ansatz schaffen Sie die besten Voraussetzungen für einen erfolgreichen und gesunden Praxisbetrieb.